Пост из моей группы ВКонтакте. Так как не все читают меня там, приняла решение подтянуть на блогспот полезные тексты.
Ежедневно мы работаем с огромным объемом текстовой
информации. Ладно бы только читали, иногда ведь приходится писать самим. Здесь
я, конечно, иронизирую и заигрываю с читателем. Ничего мне не
«приходится», я обожаю писать. Однако дело это непростое. К некоторым
текстам не знаешь как подступиться.
Предлагаю вам крупицы своего опыта.
1. Определяемся с темой. Когда тема задана — это хорошо и
плохо одновременно. Хорошо, потому что появляется основа, плохо, потому что
появляются рамки. Когда тему нужно придумать, двигайтесь от общего к частному.
Пример: Информационные технологии — Информационная безопасность — Персональные
данные — 152 Федеральный закон — Биометрия — Документы Минцифры по биометрии.
2. Учим матчасть. Даже если у вас очень много опыта по теме
нужно проверить свои знания. Что-то обязательно изменилось. Было 146
Постановление про проверки, стало 1046. Была одна операционная система,
поставили другую. Построили новый корпус, заменили ответственное лицо и т.д.
Хороший текст, не важно, статья это или документ, должен быть точным.
3. Читаем новости и статьи на тему. Это для вдохновения, для
цитирования, для поиска ответов, на появившиеся вопросы. Естественно, плагиат
не допустим.
4. Намечаем общий план текста. По ходу дела он может
меняться.
5. Только на этом этапе мы начинаем непосредственно писать.
Чтоб было проще, можно воспользоваться известным советом и начать текст с фразы
«так, короче», чтобы поймать волну. Пишем как есть, без редактуры.
6. Рисуем/подбираем картинки, строим графики, таблицы,
выбираем нужные фотографии.
7. Работаем с каждым абзацем. Убираем повторы, подбираем
синонимы, выстраиваем логику изложения. Читаем вслух, чтобы понять, как звучит
текст.
8. Меняем абзацы местами пока текст не зазвучит как мелодия.
Убираем всё лишнее.
9. Важное выделяем: жирным, рамкой или курсивом. Но не всем
сразу, должно быть изысканно.
10. Проверяем орфографию и пунктуацию. И не только.
Обращение к читателю на ты или на вы? Время повествования, стиль изложения, все
должно быть одинаково. Если в начале пишем «выберите вкладку
настроек», то в середине не может быть «пользователь устанавливает
системное время самостоятельно». Вы либо обращаетесь напрямую
«сделайте, возьмите, включите», либо описываете «некто делает,
берет, устанавливает». Вы либо присоединяйтесь к читателю: «делаем,
выбираем, устанавливаем», либо становитесь учителем: «сделай, выбери,
установи».
11. Убираем «так, короче». Текст готов.
А как у меня получается писать, вы можете узнать из моих
книг и статей. По вопросам приобретения новой книги обращайтесь лично Ксения
Лебедева или в сообщения группы Защита персональных данных и не только.
Защита персональных данных и не только — книга рецептов