Согласно приказу Роскомнадзора № 187 от 14.11.2022 г. «Об утверждении Порядка и условий взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций с операторами в рамках ведения реестра учета инцидентов в области персональных данных», взаимодействие Роскомнадзора с операторами в случае инцидентов в области персональных данных, с целью получения информации о факте неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, осуществляется в форме направления операторами в Роскомнадзор уведомления о таких фактах.
В связи с этим, все операторы персональных данных должны установить соответствующими внутренними нормативными документами и выполнять предписанный данным приказом порядок уведомления Роскомнадзора об инцидентах в области персональных данных.
Рассмотрим основные положения данного внутреннего нормативного документа оператора персональных данных.
Оглавление
Сроки уведомления Роскомнадзора об инциденте
При возникновении инцидента в области персональных данных Ответственный за организацию обработки персональных данных должен направить в Роскомнадзор соответствующие уведомления:
- в течение 24 часов: информацию о произошедшем инциденте (первичное уведомление);
- в течение 72 часов: информацию о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента (дополнительное уведомление).
Содержащие первичного уведомления об инциденте
Первичное уведомление об инциденте в области персональных данных должно содержать следующие сведения:
- о произошедшем инциденте (дату и время выявления инцидента, характеристику персональных данных, количество содержащихся в ней записей;
- о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных (предварительные причины неправомерного распространения персональных данных, повлекшего нарушение прав субъектов персональных данных);
- о предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных (результаты предварительной оценки вреда);
- о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента (перечень принятых оператором организационных и технических мер по устранению последствий инцидента);
- о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом.
данные оператора, направившего уведомление:
- фамилию, имя и отчество (при наличии) гражданина, индивидуального предпринимателя;
- полное и сокращенное (при наличии) наименование юридического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица;
- адрес регистрации по месту жительства (пребывания) физического лица, индивидуального предпринимателя;
- адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица;
- адрес электронной почты (при наличии) для направления информации;
- иные сведения и материалы, находящиеся в распоряжении оператора, в том числе об источнике получения информации об инциденте, а также подтверждающие принятие мер по устранению последствий инцидента (при наличии).
В случае если Ответственный за организацию обработки персональных данных на момент направления первичного уведомления располагает сведениями о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, то он вправе указать такие сведения в первичном уведомлении.
Содержание дополнительного уведомления об инциденте
Дополнительное уведомление (о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента) должно содержать следующие сведения:
- о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента (информация о причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о дополнительно принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента (при наличии), а также о решении оператора о проведении внутреннего расследования с указанием его реквизитов);
- о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии) (фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица оператора с указанием должности (если причиной инцидента стали действия сотрудника оператора), фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, индивидуального предпринимателя или полное наименование юридического лица, действия которых стали причиной выявленного инцидента, IP-адрес компьютера или устройства, предполагаемое местонахождение таких лиц и (или) устройств (если причиной инцидента стали действия посторонних лиц) и иные сведения о выявленном инциденте, имеющиеся в распоряжении оператора).
Способы направления уведомления об инциденте
Уведомление можно направить двумя способами:
- В виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа по адресу Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
- Уведомление в форме электронного документа направляется посредством заполнения специализированной формы, размещенной на Портале персональных данных Роскомнадзора по адресу: pd.rkn.gov.ru, после прохождения процедуры идентификации и аутентификации.
Предоставление в Роскомнадзор недостающих сведений об инциденте
После поступления уведомления в Роскомнадзор оператору по адресу электронной почты, направляются сведения о дате и времени передачи уведомления в информационную систему Роскомнадзор, а также номер и ключ уведомления.
Если оператор направил неполные или некорректные сведения Роскомнадзор не позднее трех рабочих дней со дня получения первичного или дополнительного уведомления направляет запрос оператору о представлении недостающих сведений и пояснений относительно некорректности представленных в уведомлении сведений.
Ответственный за организацию обработки персональных данных должен в течение 3 рабочих дней со дня получения запроса, предоставить актуальную информацию.
Данный порядок взаимодействия с Роскомнадзором имеется в составе Комплекта типовых документов для операторов персональных данных.
Пускай GlobalTrust все свои типовые документы опубликуют. Пользы больше будет для всех, чем продавать.